ノウハウ

作業の手戻りを少なくするコツを掴んで多くの作業時間を確保する方法

どうも。ガジェット好き組み込みエンジニアのひろです。

皆さんは作業などをしている時に手戻りは発生してますか?

僕はよく現場で手戻りが発生して時間を無駄にしてしまっています。

ですが、ある事をやりはじめたことによって無駄な時間を減らす事ができました。

この記事を読むことで得られることは以下になります。

  • 手戻りの時間を減らす方法
  • 自分の行動を意識的に分析できる
  • 無駄な時間が減ることで自由な時間を増やせる

 



無駄な時間とは?

皆さんは時間があまりなくて作業ができないということはありませんか?

なぜかわからないけど作業しても全然進まない、進捗が全然ない等あると思います。

そのような状況が続いている場合は無駄な時間がある可能性が高いです。

多くの無駄な時間とは代表的なもので言うと手戻り作業になります。

例えば調べ物をしているとします。

一時的に必要な情報であれば無駄な時間は発生しないのですが、

継続的に調べた情報を使うかもしれない作業では

一度調べて、間違えて検索していたタブを消した時にどのようなキーワードで検索していたかわからなくなってしまいます。

曖昧なキーワードで検索した時ほど手戻りが発生してしまいます。

履歴を見ればわかるよ!と思うかもしれませんが同じようなキーワードで何度も検索していたらどのサイトの情報だったかわからなくなってしまいます。

このように調べ物をする時に同じような検索を繰り返してしまって時間を無駄にしていることが多くある可能性があります。

無駄な時間をできるだけなくすにはどうすれば良い?

無駄な時間を減らすには記録を取ることに限ります。

つまりメモをとるということです。

ただ単にメモ取るのではかえって無駄な時間を過ごしてしまう可能性があります。

そうならないためにある程度カテゴリ等にわけてメモを取っていきましょう。

手戻りを減らすために優れているツール

それは【スプレッドシート 】です。

もちろんExcelでも構わないです。

なぜスプレッドシートが優れているのかというと

ファイルごとにカテゴリに分けることができ、さらにファイルのシートでもカテゴリを分けることができます。

僕は基本的にメモはNotionに取るようにしていますが、

プログラミングでのエラーコードや、ログをスプレッドシートで記録するようにしています。

また、それに起因する情報もスプレッドシートに記録しています。

作業がひと段落したら必要そうな情報だけNotionにメモするという感じで使い分けています。

 

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手戻りを減らして作業効率をアップ

出戻りが一回あたり5分かかってしまうと考えてみましょう。

一日当たりに手戻りが10回あったとしたら1日の中で50分は無駄にしてしまっているということになります。

この手戻りが減ることで作業できる時間が増える=作業効率も上がるということになります。

作業する前に自演情報を集めてまとめておくということも手戻りの時間を減らせるので、

いきなり作業を開始するのではなく、必要な情報は何か?実現するためにどのような手順で進めていくかスプレッドシートにまとめて作業をしてみてください!

手戻りが発生した時に取るべき行動のまとめ

手戻りが発生した時にその時間を出来るだけ削減する方法は以下になります。

  • 調べた内容やキーワードをエクセルにまとめておく
  • 必要な情報を事前にまとめておく
  • 作業がひと段落してから半永久的に保存できる場所に移動させる

この3つを意識的にできるようになると自然と無駄な時間を大幅に削減できるようになると思うので

少しづつ実践していきましょう!

まとめる時間が無駄と感じてしまうかもしれませんが後々のことを考えると先にやっておいた方が将来的に時間を確保できると思います。

ここまで読んでくださりありがとうございました。

 

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