ノウハウ

リモートワークで成果を出すコツ 集中するには切り替えが重要!

どうも。ガジェット好き組み込みエンジニアのひろです。

最近リモートワークという言葉をよく耳にしますよね?

普段から自宅で仕事をする習慣がないと集中できずに生産性が落ちてしまいます。

今回の記事では生産性向上や集中力を維持するためのコツをご紹介します。

一気に全部取り入れるのではなく一つずつ取り入れていきましょう!



リモートワーク時のオンとオフの切替

ポモドーロ・テクニックを活用する

皆さんはポモドーロ・テクニックをお聞きしたことはありますか?

このテクニックは簡単に言うとタスクを25分間作業し、5分の休憩を取るというサイクルを最大4回繰り返すという時間管理術です。

詳しくはこちらの記事を御覧ください。

僕はこの方法を使用してリモートワークで集中して作業を進められています。

家で勤務している方が小休憩も取りやすいと思います。

25分で中途半端に作業が残ってしまっていても休憩は必ず取るようにします。

25分は絶対に守るようにすることで次の25分のフェーズでスムーズに集中することができるようになります。

作業が進まなくなったら周りとコミュニケーションをする

作業が行き詰まってしまったりどうすればよいのかわからなくなって一人でひとまず考えようとしてしまうと、

どんどんわけわからなくなってしまい結果的に集中力が切れてしまい作業効率が落ちてしまいます。

こういった状況に陥ったときこそ周りの方とコミュニケーションをしましょう。

少なくともリモートワークであればチャットツールやテレビ会議ツールを使用していると思います。

チャットであれば内容を投げておけば他の方が時間ができたときに回答してくれますし、

その間に違う作業を処理してしまうこともできるので時間を効率的に活用することができます。

積極的にツールを活用してコミュニケーションを取ることも生産性の向上に繋がります。

環境を整える

机の上の整理

仕事をするための机が整理整頓されていないと集中力がすぐに切れてしまいます。

仕事をする前に机の上のいらないものなどはしまうようにしておきましょう。

基本的なことですが作業効率を上げるには一番有効な方法だと思います。

集中を妨げるものを片付ける

目の前にゲームやスマホなどがあるとどうしてもそっちに気を取られてしまいます。

そのため、仕事をするときは目に見えないところに隠しておきましょう。

こちらも学生のテスト期間中にやることの基本のようなものになりますが重要です。

音楽は必須

僕は作業するときに音楽を聞いています。

無音でキーボードの音だけがカタカタなっている環境だと返って集中できないので音楽を聞くようにしています。

クラッシクなどのほうが良いと思うのですが、僕はロックを聞いています。

歌詞などに集中してしまう方は歌詞がないものをBGMとして使用するようにしましょう!

休憩時間の使い方

小休憩は少しだけ体を動かす

5分間の休憩ではデスクから少し離れ体を動かしましょう。

ずっと座っていると血流も悪くまりますし、腰も痛くなってくるので少し部屋の中を歩くだけでもいいので体を動かしましょう。

仕事をするデスクの前にいるといくら休憩しているといったとしても目の前にPCがあると作業してしまうと思います。

休憩するときはPCから離れてしっかりとメリハリをつけて作業することで効率を向上させることができます。

長時間の休憩中スマホを見るのを控える

4セット終了したところで15分くらいの長い休憩を取るようにしています。

この長時間休憩の際にスマホを見ることは避けてください。

せっかく集中できていた環境がスマホをいじってしまうことでスマホを見るということに集中力がいってしまいます。

そのため長めの休憩の際にはコーヒーを淹れる、お菓子を少しつまむなどにしましょう!

絶対にスマホを見ないほうが良いというわけではなく、できれば見ないほうが良いの返さないと行けない連絡などがある場合は確認して返信したら他のことはせずに見るのをやめましょう。

僕は返信したついでにTwitterを確認してしまい、ツイートを見ることに集中してしまうので返信をしたらすぐに飲み物を入れるなどの行動に移しています。

その結果、集中力は休憩に入る前の状態を維持することができています。

リモートワークで集中するコツのまとめ

リモートワークを実施する際に集中するコツとしては以下になります。

・ポモドーロ・テクニックを使って作業する

・作業するデスクの環境を整える

・短休憩では体を動かし、長休憩ではスマホを極力見ないようにする。

殆どの方がリモートワークを実施している時期だと思います。

いきなり自宅で仕事すると作業効率が落ちてしまうのは当たり前だと思います。

そんな中以下に集中して効率を上げていくかが重要になってきます!

集中が切れやすい環境だと思うので是非実践してみてください!

ここまで読んでくださりありがとうございました。

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