ノウハウ

振り返りの仕方がわからない方必見!KPTを活用して効果的な振り返りを行う

どうも。ガジェット好きエンジニアのひろです。

振り返りの時に活用できる【KPT】という改善加速フレームワークの紹介をします。

どのように振り返りをしていいのかわからない方はこのKPTを利用することでうまく振り返りができるようになります。

この記事を読むと以下のことを得ることができます。

  1. 振り返りをするタイミング
  2. KPTのやり方
  3. 振り返りをする時に活用できるツール

是非読んで実践してみてください!

KPTとは?

はじめに言いましたが「改善加速フレームワーク」になります。

良かったこと、改善するべきことを振り返ったとしても具体的にどのような行動をするかまでは考えられていない時があるかもしれません。

そういった時にこのKPTを使って振り返りを行うとスムーズに具体的に何をすればいいかまで振り返ることができます。

KPTとはKeep・Problem・Tryの3つ

具体的には以下になります。

Keep:良かったことや続けていくべきこと
Problem:問題点
Try:問題を解決するための具体的な行動や次に挑戦すべきこと

Keep→Problem→Tryの順番で振り返りを行うことで短時間でかつ濃い振り返りを行うことができます。

このKPTはどのような状況においても活用できます。

具体的な例

例えば日々の読書について振り返りを行うとします。

K:毎日本を読むことができた。

P:ただ読むだけになってしまっている。

T:気になった言葉や、日常で使えそうなものはメモして1日1個実践してみる。

このように簡単なことでも今どんな問題があって今後どのように動いていくべきなのかが自分の言葉で明確化されるので改善していきやすくなります。

さらによくするにはKeepをさらによくするにはどのようなTryをすれば良いかまで考えられると良いと思います。

なれないうちはProblemに対するTryを考えて行動していきましょう。その時になぜそのTryをやる必要があるのか目的意識を常にしていきましょう。

KPTをするタイミング

基本的にはプロジェクトの区切りの時にやるといいですが僕は1日の終わりにやることが多いです。

その日に良かったこと、ここはもう少しこう行動するべきだったことなどまとめておき次の日の作業に取り掛かる前に見直します。

実践できるタイミングがあればTryに書き出したことを実践してみてその結果どうなったのかKPTを活用して振り返りを行なっています。

このサイクルを回しずつけることによって自然とPDCAサイクルも回りますし、何が問題になっていてどういった改善をしていくべきなのか整理することができます。

課題が見つかるのが早ければ改善するための行動も早くなり、成長速度をあげることも可能になります。

KPTを実践する上でおすすめのツール

アナログでやるとしたら付箋を活用してKPTを行う方法が多いと思いますが、付箋で管理してしまうと過去の振り返りを見返すことがめんどくさくなったりします。

無くなったりしたら振り返ることすらできなくなってしまいます。

そこで以前にご紹介したTrelloを活用することで解決することができます。記事をまだ読まれてない方はお時間があれば読んでいただけると幸いです。

Trelloでタスク管理することで得られること【進捗管理とタスク管理が楽になる!】

またTrelloを使うことでチームでの振り返りの時に活躍します。

それは、アナログでやろうとするとどうしても集まらないと振り返りができないという状況になってしまいます。

ですが、デジタルツールのTrelloを使うことでどこからでもKPTの項目を挙げることができ集まったとしても集まった時点で項目の簡単な説明から開始できるので会議の時間を短縮することもできます。

改善加速フレームワーク【KPT】のまとめ

KPTする際のまとめです。

KPTは改善加速フレームワーク
振り返りを行う際に活用する
短期間で振り返る(できれば毎日)
デジタル管理で時間短縮や過去のKPTも見れるようにしておくことで成長を実感できる

Keepに関しては本当に小さなことでも良いので数を出しましょう。

忘れないうちにメモしておくことも重要です。僕は結構これKeepにしようと思っていても振り返りを行う際に忘れてしまっていることが多いです。

忘れてしまうことは一番もったいないことなので思いついたらすぐにメモに残しておきましょう!

ここまで読んでくださりありがとうございました。

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